Vivemos em uma sociedade repleta de documentos, trilhas e registros em papel, seja em mãos privadas ou de domínio público.No final das contas, esses registros precisam ser protegidos de todas as formas de perigo, seja roubo, incêndio ou água ou outros tipos de ocorrências acidentais.No entanto, muitas pessoas subestimam a importância dos vários documentos que têm em mãos porque acreditam que são substituíveis, recuperáveis e podem recuperá-los a partir de registos comerciais públicos ou empresariais.Isto está longe de ser verdade, o facto é que o custo ou o custo de oportunidade de substituir ou recuperar estes documentos supera em muito o custo de proteger com um equipamento adequado.recipiente de armazenamento à prova de fogo or fogo e à prova d'água seguro.A seguir veremos alguns exemplos de documentos que você pode ter em mãos e o custo de substituí-los ou recuperá-los caso tenham sido danificados ou reduzidos a cinzas em um incêndio!
(1) Extratos bancários e registros financeiros
Estes são os registos relativamente mais simples que poderiam ser obtidos junto do banco ou de instituições financeiras relevantes e, mais frequentemente ou não, aqueles que utilizam serviços bancários online já abandonaram os registos em papel.No entanto, se você tiver alguma informação relevante anotada, ela deve ser protegida ou não, pode ser difícil para você lembrar o acesso necessário, o que pode causar um pouco de incômodo para obter novamente
(2) Apólices de seguro
Na maioria das vezes ou não, esses documentos precisam ser mantidos à mão, pois seriam necessários para reclamações em caso de acidentes.No entanto, não proteger adequadamente causará muitos problemas quando você precisar dessas políticas.Ao registrar sinistros junto às seguradoras, elas solicitarão muitas informações contidas nesses documentos, incluindo números de apólices, nomes, tipo de apólice utilizada e também contêm muitos detalhes sobre a extensão dos sinistros permitidos em seu seguro política.Ter que passar pelo processo de obtenção dessas apólices ou cópias dessas apólices vai atrasar e prolongar o processo de danos que alguém está passando quando ocorre um acidente.
(3) Títulos de propriedade e registros históricos
Esses são um dos registros ou documentos mais importantes que as pessoas mantêm em arquivo.Aqueles que têm acesso a um cofre bancário podem optar por colocá-lo lá, mas na maioria das vezes ou não, estes são guardados em casa.Esses documentos são extremamente valiosos para o titular, mas não são suscetíveis de roubo, mas destruí-los no fogo pode ser insubstituível ou extremamente caro para recuperar os documentos.O custo envolvido inclui tempo e dinheiro, especialmente se os registos envolverem instituições estrangeiras e o processo de comprovação da identidade e propriedade será tedioso e pode levar alguém à loucura.
Os itens acima são apenas exemplos de como pode ser caro recuperar documentos danificados ou destruídos, tanto em tempo quanto em dinheiro.Além disso, há a turbulência emocional que acompanha a perda de registros e o processo de substituição deles (se forem substituíveis) ou, se forem insubstituíveis, o profundo arrependimento de não tê-los protegidos adequadamente em primeiro lugar.Pesando em ambos os lados da balança, o custo de obter um armazenamento adequado à prova de fogo que possa proteger contra os perigos do fogo e os benefícios adicionais da proteção da água superam em muito as consequências de não estar protegido.É como uma apólice de seguro ou um plano odontológico: você tem um, mas não gostaria de sofrer um acidente, mas gostaria de poder ter um para ajudar quando um sinistro for necessário.Portanto, estar preparado com umcofre à prova de fogoé a melhor solução para proteger o que é mais importante.
Horário da postagem: 07/10/2021